Abakion Legal guide
Du kan videresende en faktura til en kollega, eller sende en besked til controlleren uden at tage stilling til fakturaen.
Kontorets opsætning afgør, hvordan videresendelse fungerer:
Videresend til godkender — fakturaen sendes til en kollega, som overtager godkendelsen. Kollegaen får fakturaen i sin liste og kan godkende eller udskyde den.
Videresend til orientering — fakturaen sendes til en kollega til orientering. Kollegaen kan se fakturaen og sende en besked, men kan ikke godkende den. Kollegaen skal returnere fakturaen med Returner til godkender, når vedkommende er færdig — ellers bliver godkendelsesforløbet blokeret.
Videresend faktura
Klik på Videresend i handlingslinjen. Du bliver bedt om at vælge modtager og skrive en besked.
Afslut ved at trykke på OK.
Returner til godkender
Klik på Returner til godkender, når du har modtaget en faktura til orientering og er færdig med at se den.
Når du modtager en faktura til orientering, skifter Aktiv ejer til dig — og fakturaen forsvinder fra afsenderens liste, så vedkommende ikke kan godkende den. Returnering sender en besked til afsenderen og skifter Aktiv ejer tilbage, så fakturaen igen dukker op i afsenderens liste.
Husk: Returnér altid fakturaen, når du er færdig med at se den — ellers bliver godkendelsesforløbet blokeret.
Send besked til controller
Klik på Besked til controller for at sende en besked til den controller, der har oprettet fakturaen.
Brug denne handling, hvis du har spørgsmål eller bemærkninger til fakturaen, som controlleren skal tage stilling til, inden du godkender. Fakturaen skifter status til Afventer controller og forsvinder fra din liste, indtil controlleren sender den retur til dig.