Abakion Legal guide
Når du har gennemgået fakturaen, tager du stilling til den ved at godkende eller udskyde den.
Godkend faktura
Markér fakturaen i listen og klik på Godkend i handlingslinjen.
Fakturaen sendes videre i godkendelsesforløbet. Hvis der er flere godkendere, afventer fakturaen den næste godkender. Når alle godkendere har godkendt, skifter fakturaen status til Godkendt og er klar til bogføring.
Godkend endeligt
Klik på Godkend endeligt for at godkende fakturaen på vegne af alle resterende godkendere i forløbet — fakturaen springes direkte til status Godkendt, uanset om der er øvrige godkendere tilbage.
Bemærk: Knappen er kun tilgængelig, hvis du har rettighed til at foretage en endelig godkendelse. Kontakt din controller, hvis du er i tvivl.
Godkend flere fakturaer på én gang
Sæt flueben ud for de fakturaer, du vil godkende, ved at klikke i markeringskolonnen yderst til venstre. Du kan også markere en faktura til godkendelse ved at sætte flueben i kolonnen Til godkendelse direkte i listen. Klik derefter på Godkend — du bliver bedt om at bekræfte, hvor mange fakturaer du er ved at godkende.
Udskyd faktura
Klik på Udskyd for at sende fakturaen tilbage uden at godkende den.
Hvis kontoret har oprettet udskydelseskoder, bliver du bedt om at vælge en årsag til udskydelsen. Fakturaen returneres til controlleren med din begrundelse.
Du kan også markere flere fakturaer til udskydelse ved at sætte flueben i kolonnen Til udskydelse og derefter klikke Udskyd.