Abakion Legal guide
Når alle godkendere har godkendt en faktura, skifter fakturaoprettelsens status automatisk til Godkendt. Fakturaen er nu klar til at blive bogført.
Faktureringsstatus på fakturaudkastet
Inden en faktura kan bogføres, skal feltet Faktureringsstatus på selve salgsfakturaen have værdien Godkendt. Dette felt styrer, om Business Central tillader bogføring.
Afhængigt af opsætningen sættes faktureringsstatus enten automatisk eller manuelt:
Automatisk (standardadfærd) Når fakturaoprettelsen skifter til status Godkendt, sættes faktureringsstatus på fakturaudkastet automatisk til Godkendt. Du kan gå direkte til bogføring.
Manuelt (hvis opsætning kræver det) Hvis indstillingen Godkend ikke fakturaudkast er aktiveret i Fakturaoprettelse opsætning, sættes faktureringsstatus ikke automatisk. Du skal i stedet åbne salgsfakturaen og manuelt ændre feltet Faktureringsstatus fra Udkast til Godkendt, inden du kan bogføre.
Bemærk: Du kan se den aktuelle faktureringsstatus direkte i kolonnen Faktureringsstatus på siden Fakturaoprettelser.
-->
Sådan bogfører du fakturaen
Du kan bogføre enkeltvis fra Fakturaoprettelser eller massebogføre fra Salgsfakturalisten.
Enkeltbogføring fra Fakturaoprettelser
Åbn Fakturaoprettelser.
Find den faktura, der har status Godkendt.
Kontrollér at kolonnen Faktureringsstatus viser Godkendt — ret den manuelt, hvis nødvendigt (se ovenfor).
Klik på Vis faktura for at åbne salgsfakturaen i Business Central.
Bogfør fakturaen på sædvanlig vis.
Massebogføring fra Salgsfakturalisten
Salgsfakturalisten giver dig overblik over alle fakturaudkast og mulighed for at bogføre flere fakturaer på én gang. Det er særligt praktisk, når der er mange godkendte fakturaer klar til bogføring.
Åbn Salgsfakturalisten.
Klik på Massebogfør... i handlingslinjen.
I anfordringsbilledet sætter du filteret Faktureringsstatus til Godkendt for kun at bogføre de godkendte fakturaer. Du kan valgfrit også angive en bogføringsdato eller erstatte dokumentdatoen.
Klik OK for at bogføre.
Når fakturaerne er bogført, skifter de tilhørende fakturaoprettelsers status til Bogført, og oprettelserne flyttes til oversigten over afsluttede fakturaoprettelser.
Bemærk: Du kan til enhver tid se afsluttede fakturaoprettelser ved at klikke på Vis afsluttede i handlingslinjen på siden Fakturaoprettelser.
