Betalingsmiddel
Electronic Invoicing with Sproom tilbyder indstillingen Betalingsmiddel til at styre, hvordan betalingsinstruktioner præsenteres i dine elektroniske OIOUBL-fakturaer. Ved at vælge den rette betalingsmiddeltype sikrer du, at hver elektronisk faktura indeholder korrekte betalingsoplysninger til dine kunder — uanset om du bruger standard bankoverførsler eller det danske FIK-betalingssystem.
Funktionsoversigt
Betalingsmiddel bestemmer, hvordan betalingsoplysninger struktureres i den elektroniske fakturas XML. Du kan vælge mellem Standard Payment Means, som bruger Business Centrals standard OIOUBL-betalingsinformation, og FIK Payment Means, som genererer danske FIK-kompatible betalingsinstruktioner. Når FIK er valgt, opbygger Electronic Invoicing with Sproom en komplet FIK-betalingssektion inklusiv kreditornummer, et beregnet betalingsinstruktions-ID med Modulus 10-kontrolciffer, FIK-betalingskanalkode og din virksomheds bankoplysninger. Danske kunder og deres banker kan derefter behandle betalinger direkte fra den elektroniske faktura via FIK-betalingsreferencen.
Typiske anvendelsesscenarier
- En dansk virksomhed, der fakturerer offentlige kunder, har brug for FIK-betalingsreferencer på hver elektronisk faktura, så betalinger automatisk matches i banksystemet.
- Som økonomichef ønsker jeg, at den elektroniske faktura indeholder det korrekte FIK-betalingsinstruktions-ID, så indgående betalinger afstemmes automatisk uden manuel indgriben.
- En virksomhed, der betjener både danske og internationale kunder, bruger Standard Payment Means til internationale fakturaer og FIK Payment Means til indenlandske fakturaer, hvor bankoverførsel via FIK forventes.
- Som debitormedarbejder ønsker jeg at sikre, at kreditornummeret og betalings-ID'et på vores elektroniske fakturaer er korrekte og inkluderer et gyldigt kontrolciffer, så kunderne kan betale via deres normale bankflow.
- En controller, der overgår fra papirfakturaer til elektronisk fakturering, har brug for FIK-betalingsdata indlejret i XML'en for at opretholde den samme betalingsoplevelse for kunder, der er afhængige af FIK-referencer.
Centrale begreber
- Standard Payment Means: Bruger standardbetalingsoplysningerne genereret af Business Centrals OIOUBL-funktionalitet. Electronic Invoicing with Sproom tilføjer ingen yderligere betalingsdata.
- FIK Payment Means: Genererer en dansk FIK-betalingssektion i det elektroniske dokument, inklusiv betalingsinstruktions-ID (afledt af bilagsnummeret med et valgfrit suffixciffer og Modulus 10-kontrolciffer), FIK-betalingskanalkode og virksomhedens bank- og kreditoroplysninger.
- Anvend FIK-suffixciffer: Et valgfrit enkelttegnsciffer, der indsættes mellem bilagsnummeret og kontrolcifferet i betalingsinstruktions-ID'et. Brug dette til at differentiere betalingsreferencer, når det er nødvendigt.
Relation til andre funktioner eller apps
- Betalingsmiddel udvider Business Centrals standard OIOUBL elektroniske fakturering ved at erstatte eller berige betalingsmiddelsektionen i den genererede XML.
- FIK-betalingsmidlet er afhængigt af virksomhedsoplysninger opsat i standard Business Central, herunder bankkontonummer, registreringsnummer, SWIFT-kode og det danske bankkreditornummer.
- Betalingsmiddel gælder kun for salgsfakturaer — kreditnotaer inkluderer ikke FIK-betalingsmidler.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er forskellen mellem Standard Payment Means og FIK Payment Means?
Standard Payment Means bruger standardbetalingsoplysningerne fra Business Centrals OIOUBL-output. FIK Payment Means erstatter disse med en dansk FIK-kompatibel betalingssektion, der inkluderer et betalingsinstruktions-ID med Modulus 10-kontrolciffer, FIK-kanalkode og din virksomheds kreditor- og bankoplysninger.
Hvordan beregnes betalingsinstruktions-ID'et?
Betalingsinstruktions-ID'et er afledt af bilagsnummeret, polstret med foranstillede nuller, eventuelt efterfulgt af et suffixciffer konfigureret i feltet Anvend FIK-suffixciffer, og afsluttet med et automatisk beregnet Modulus 10-kontrolciffer.
Påvirker Betalingsmiddel kreditnotaer?
Nej. FIK Payment Means gælder kun for salgsfakturaer. Kreditnotaer bruger standard OIOUBL-betalingsinformationen uanset indstillingen for Betalingsmiddel.
Hvornår denne funktion skaber værdi
- Du fakturerer danske kunder, der forventer FIK-betalingsreferencer til automatisk betalingsbehandling via deres bank.
- Din organisation bruger det danske FIK-betalingssystem og har brug for, at elektroniske fakturaer indeholder korrekt formaterede betalingsinstruktions-ID'er med gyldige kontrolcifre.
- Du ønsker at sikre problemfri betalingsafstemning ved at indlejre maskinlæsbare FIK-data direkte i den elektroniske faktura.