Tabelfelt
Electronic Invoicing with Sproom giver dig mulighed for at indlejre specifikke feltværdier fra dine salgsdokumenter som noter i den elektroniske OIOUBL-faktura eller kreditnota med funktionen Tabelfelt. Det gør det muligt at medtage brugerdefinerede eller standard Business Central-feltdata — som interne referencer, projektkoder eller fritekstfelter — direkte i det elektroniske dokuments XML, hvor modtageren kan læse og behandle dem.
Funktionsoversigt
Tabelfelt lader dig definere, hvilke felter fra salgsfakturahovedet eller salgskreditnotahovedet der skal medtages som note-elementer i det elektroniske dokument. Hver konfigureret feltværdi udtrækkes fra det bogførte dokument og indsættes i OIOUBL-XML'en som en Note-post. Dette er nyttigt, når dine handelspartnere har brug for yderligere information, der ikke er en del af standard OIOUBL-strukturen, såsom projektreferencer, afdelingskoder eller brugerdefinerede tekstfelter. Funktionen understøtter både regulære felter og FlowFields og kan endda inkludere indhold fra blob-felter til længere tekst.
Typiske anvendelsesscenarier
- En virksomhed, der fakturerer en stor offentlig kunde, skal medtage en projektreferencekode i den elektroniske faktura, så kunden automatisk kan dirigere fakturaen til den korrekte afdeling.
- Som økonomimedarbejder ønsker jeg, at den interne ordrereference fra vores salgsfaktura indlejres i det elektroniske dokument, så vores kundes kreditorsystem kan matche den med deres indkøbsordre.
- En virksomhed bruger et fritekstfelt "Særlige instruktioner" på deres fakturaer og har brug for, at denne tekst er synlig i det elektroniske dokument, så modtageren kan handle på den under behandlingen.
- Som faktureringskoordinator ønsker jeg at indlejre vores omkostningsstedskode i den elektroniske faktura, så kundens ERP-system kan allokere omkostningen korrekt uden manuel dataindtastning.
- En virksomhed med flere divisioner bruger et afdelingskodsfelt på fakturaer, og kunden kræver denne kode i det elektroniske dokument til deres interne trevejs-matchningsproces.
Centrale begreber
- Note-elementer: Feltværdierne indsættes i OIOUBL-XML'en som
Note-poster. Disse er læsbare tekstelementer, der placeres sammen med de standard fakturadata og kan aflæses af modtagerens system eller personale. - Felter på hovedniveau: Tabelfelt mapper felter fra den bogførte salgsfakturahoved eller kreditnotahoved. Felter på linjeniveau mappes ikke individuelt gennem denne funktion.
Relation til andre funktioner eller apps
- Tabelfelt beriger den standard OIOUBL-XML, som Business Central genererer, ved at indsætte yderligere note-elementer, der ikke er en del af det standard elektroniske dokumentoutput.
- Funktionen konfigureres via handlingen Table Fields på siden Sproom Service Settings.
- Tabelfelt fungerer uafhængigt af andre Sproom-funktioner som Aktivér vedhæftninger, Medtag faktura som PDF eller Tilføj kommentarlinjer — alle kan være aktive samtidigt.
Ofte stillede spørgsmål
Hvilke typer felter kan jeg medtage?
Du kan medtage ethvert felt fra den bogførte salgsfakturahoved eller salgskreditnotahoved, herunder standardfelter, brugerdefinerede felter, FlowFields og endda blob-felter til længere tekstindhold. Feltværdien indlejres som en note i det elektroniske dokuments XML.
Hvor vises feltværdien i det elektroniske dokument?
Feltværdien indsættes som et Note-element i OIOUBL-XML'en nær toppen af dokumentstrukturen. Modtagere kan udtrække disse noter programmæssigt eller læse dem i en OIOUBL-fremviser.
Kan jeg medtage felter fra dokumentlinjer og ikke kun hovedet?
Tabelfelt er designet til felter på hovedniveau fra salgsfakturaen eller kreditnotaen. Hvis du vil medtage beskrivende tekst fra individuelle linjer, kan du bruge funktionen Tilføj kommentarlinjer i stedet.
Hvornår denne funktion skaber værdi
- Dine kunder kræver yderligere referencedata (projektkoder, afdelingskoder, interne ordrenumre) i den elektroniske faktura til automatisk behandling eller routing.
- Du bruger brugerdefinerede felter på dine salgsdokumenter, der indeholder vigtig information, som modtageren har brug for, men som ikke er en del af standard OIOUBL-strukturen.
- Du ønsker at undgå manuel kommunikation af supplerende data ved at indlejre dem direkte i det elektroniske dokument.