Abakion Legal guide
Rapporten Debitor - kontokort giver dig et detaljeret overblik over alle bogførte poster for en eller flere debitorer i en given periode. For hver debitor vises posterne enkeltvis med bilagsnummer, beskrivelse, beløb og saldo — sorteret efter enten sagsnummer og bogføringsdato eller udelukkende bogføringsdato.
Brug rapporten til at afstemme debitorsaldi, tjekke specifikke posteringer eller dokumentere debitorbevægelser i en bestemt periode.
Sådan kører du rapporten
Den nemmeste måde at køre rapporten er direkte fra klientkortet, hvor klientens nummer automatisk bruges som filter.
- Åbn klientkortet for den klient, du vil se kontokort for.
- Klik på Rapporter i båndet øverst.
- Vælg Kontokort.
- Forespørgselssiden åbner med klientens debitornummer udfyldt automatisk. Udfyld datofilter og indstillinger (se nedenfor).
- Klik OK for at generere rapporten.
Du kan også søge direkte efter Debitor - kontokort i søgefeltet øverst i Business Central, hvis du vil køre rapporten på tværs af flere klienter uden at tage udgangspunkt i et bestemt klientkort.
Filtre
I sektionen Filter: Debitor kan du begrænse rapporten til bestemte debitorer eller perioder.
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| Nummer | Filtrer på en eller flere debitornumre. Lad feltet stå tomt for at medtage alle debitorer. |
| Søgenavn | Filtrer på debitorens søgenavn. |
| Debitorbogføringsgruppe | Filtrer på bogføringsgruppe, hvis du kun vil se debitorer i en bestemt gruppe. |
| Datofilter | Angiv den periode, du vil se posteringer for. Eksempel: 01-01-25..31-03-25 for første kvartal 2025. Lad feltet stå tomt for at medtage alle posteringer. |
Indstillinger
| Indstilling | Beskrivelse |
|---|---|
| Vis beløb i RV | Aktivér denne indstilling for at vise alle beløb i regnskabsvalutaen (RV), uanset om posterne er i fremmed valuta. Deaktivér den for at se beløb i posteringens egen valuta. |
| Skift side pr. debitor | Aktivér denne indstilling, hvis du vil have hver debitor på en ny side. |
| Udelad debitorer, der kun har saldo | Aktivér denne indstilling for at udelade debitorer, der har en saldo, men ingen bevægelse i den valgte periode. Deaktivér den, hvis du også vil se debitorer med startsaldo uden aktivitet. |
| Sortering | Vælg, hvordan posterne sorteres inden for hver debitor: Sagsnr. og bogføringsdato viser posterne grupperet pr. sag og herefter kronologisk. Bogføringsdato viser alle posteringer for debitoren kronologisk uden hensyn til sag. |
Rapportens indhold
For hver debitor viser rapporten:
- Startsaldo — debitorens saldo ved periodens begyndelse (beregnet ud fra posteringer før den valgte periodes startdato)
- Posteringsrækker — én linje pr. post med bogføringsdato, bilagstype, bilagsnr., eksternt bilagsnr., beskrivelse, beløb og løbende saldo
- Total — samlet debet, kredit og slutsaldo for perioden
