Automatisk nedsættelse af salær for udvalgte sager

Abakion Legal guide

Oversigt

Det er nu muligt at opsætte en automatisk nedsættelse af salær på fakturaer for udvalgte sager. Funktionen bruges, når visse medarbejdere (fx administrative/interne ressourcer) ikke skal faktureres til klienten, men deres tid alligevel skal påvirke salærfordelingen på fakturaen. Jo mere tid disse medarbejdere har brugt på sagen, jo mindre af salæret fordeles til de øvrige medarbejdere (fx juristerne) — resten fremstår som en underdækning på fakturaen.

Nyt opsætningsfelt: Faktureringsmetode

Der er tilføjet et nyt opsætningsfelt, Faktureringsmetode, som vælges på sagskortet. Feltet peger på den bagvedliggende tabel Faktureringsmetoder, hvor selve opsætningen foretages.

I tabellen kan der pr. faktureringsmetode angives to filterfelter, som kan bruges samtidig:

• Salærnedsættelse for udvalgte medarbejdere – filtreres på stillingsbetegnelse (fx "Sekretær"), med opslag til tabellen Stillingsbetegnelser (feltet Titel)
• Salærnedsættelse for udvalgte arbejdstyper

Hvis begge felter er tomme, fungerer sagen som hidtil, og der sker ingen nedsættelse af salæret.

Bemærk: Filteret på medarbejdere er versalfølsomt og slår op mod stillingsbetegnelsens Titel-felt (fx "Sekretær") – ikke ressourcegruppen. Filterværdien skal derfor staves præcis som i feltet Titel, inkl. store/små bogstaver – fx matcher Sekretær, men sekretær matcher ikke.

Sådan beregnes nedsættelsen af salær

Når en sag er tilknyttet en faktureringsmetode med mindst ét filter udfyldt, beregnes en nedsættelse af salær automatisk, når Fakturaforslaget åbnes:

• Nedsættelsen af salær er summen af beløbet (Linjebeløb (Forbrug)) for de tidsposter, hvor enten medarbejderens stillingsbetegnelse matcher filteret, eller arbejdstypen matcher filteret.
• En tidspost trækkes kun fra én gang, selvom den matcher begge filtre.
• Medarbejderens stillingsbetegnelse bestemmes ud fra tidspostens bogføringsdato. Hvis der ikke findes en historisk stillingsbetegnelse på den dato, bruges medarbejderens aktuelle stillingsbetegnelse.

Visning på fordelingen

Beløbet vises i et nyt, skrivebeskyttet felt, Nedsættelse af salær, på fordelingens oversigtslinje, placeret mellem Rabat % og Beløb Til Fordeling. Beløbet udgør en underdækning på fakturaen, som følge af at det trækkes fra fordelingen.

Beløbet trækkes automatisk fra standardværdien af Beløb Til Fordeling. Du kan efterfølgende ændre beløbet i Beløb Til Fordeling, hvis det er nødvendigt.

Funktionen virker både ved fakturering af en enkelt sag og ved Fordeling på tværs af sager.

Vigtigt at vide

• Funktionen gælder kun for fakturaer – ikke for kreditnotaer.
• Kun beløbet (kroner) påvirkes af nedsættelsen. Antal timer på tidsposterne ændres ikke.
• Tidsspecifikationer og salærredegørelser påvirkes ikke af denne funktion.