Abakion Legal guide
Inden brugerne kan udskrive salærspecifikationer, skal du opsætte ét eller flere layouts i Rapportvalg — Tidsspecifikation. Det er også her, du styrer, hvad der vises i den udskrevne redegørelse.
Rapportvalg — Tidsspecifikation
Rapport og layout
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| Kode | Unik kode for dette rapportvalg. Koden vises, når brugeren vælger rapportvalg på en fakturaoprettelse. |
| Beskrivelse | Fritekstbeskrivelse til at identificere rapportvalget, fx navn på en klientgruppe eller en standardopsætning. |
| Udkast Tidsrapport-id | Rapportnummer for den rapport, der bruges ved udskrift af ikke-bogført salærredegørelse. Brug rapport 6195181 Salærspecifikation. |
| Udkast Tidsrapport Rapportnavn | Udfyldes automatisk med rapportens navn, når rapport-id'et er angivet. |
| Udkast Tidsrapport layout | Det layout, der bruges til udkast-udskrift. Klik på feltet for at vælge. Brug layoutet Salærspecifikation dynamisk (RDLC). |
| Faktura Tidsrapport-id | Rapportnummer for den rapport, der bruges ved udskrift af bogført salærredegørelse. Brug rapport 6195186 Bogført Salærredegørelse. |
| Faktura Tidsrapport Rapportnavn | Udfyldes automatisk med rapportens navn, når rapport-id'et er angivet. |
| Faktura Tidsrapport layout | Det layout, der bruges til bogført udskrift. Klik på feltet for at vælge. Brug layoutet Bogført dynamisk salærspecifikation (RDLC). |
Indhold og detaljeniveau
Disse felter styrer, hvad der vises i de dynamiske layouts, og er en del af Invoice Controlling-opsætningen.
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| Vis poster i redegørelse | Angiver, om tabellen med de individuelle sagsposter skal vises i salærredegørelsen. Aktiveret som standard. |
| Vis arbejdstypetabel i redegørelse | Angiver, om oversigten over tidsforbrug fordelt på arbejdstyper skal vises. Aktiveret som standard. |
| Vis medarbejdertabel i redegørelse | Angiver, om oversigten over tidsforbrug fordelt på medarbejdere skal vises. Aktiveret som standard. |
| Salær specifikationsniveau | Styrer, hvilke kolonner der vises i posteringstabellen i det dynamiske layout. Se mulighederne nedenfor. |
Salær specifikationsniveau — mulige værdier
| Værdi | Hvad vises i posteringstabellen |
|---|---|
| Dato og beskrivelse | Kun dato og beskrivelse — ingen tid eller beløb. |
| Uden tid og beløb | Dato, beskrivelse og medarbejder — ingen tid eller beløb. |
| Uden beløb | Dato, beskrivelse, medarbejder og tid — ingen beløb. |
| Alt | Alle kolonner vises, inkl. tid og beløb. |
Bemærk: Felterne Vis poster i redegørelse, Vis arbejdstypetabel i redegørelse og Vis medarbejdertabel i redegørelse gælder kun for de dynamiske layouts. Hvis alle tre tabeller er deaktiveret, indeholder den udskrevne redegørelse udelukkende tekstfelterne Overskrift og Redegørelse.
Tildel rapportvalg til sag
Feltet Tidsspecifikation layout kode opsættes på sagskontaktkortet. Værdien overføres automatisk til fakturaoprettelsen, når fakturaen dannes.
Fra fakturaoprettelsen vises det valgte rapportvalg i kolonnen Salærlayoutnavn. Kolonnen er synkroniseret med fakturaen — når du ændrer værdien her, opdateres fakturaen automatisk med den tilsvarende layoutkode.
Aktivér automatisk vedhæftning ved bogføring
For at salærredegørelsen automatisk gemmes som PDF-bilag på den bogførte faktura og vedhæftes mailen ved afsendelse, skal Gem tidsrapport på bogført faktura være slået til i Faktureringsopsætning.