Sproom API-integration
Sproom API-integrationen forbinder Electronic Invoicing with Sproom direkte med Sproom e-faktureringstjenesten via en sikker HTTPS-forbindelse, hvilket giver Business Central mulighed for automatisk at sende elektroniske fakturaer og kreditnotaer samt spore leveringsstatus i realtid — uden behov for en FTP-server, fileksport eller adgang til en ekstern portal. Dette er den anbefalede forbindelsesmetode for virksomheder, der ønsker leveringssynlighed direkte i Business Central.
Funktionsoversigt
Sproom API-integrationen håndterer hele livscyklussen for elektronisk fakturering fra ét miljø. Når et dokument sendes, overfører integrationen det til Sproom, registrerer leveringsposten og overvåger automatisk resultatet i baggrunden. Alle leveringsstatusser — uanset om de er succesfulde, igangværende eller mislykkede — er synlige i Business Central, sammen med indbygget vejledning, hvis noget går galt. Integrationen dækker to separate funktioner: forbindelseskonfigurationen administreret i Indstillinger for Sproom Service, og leveringsovervågningsgrænsefladen på siden Status for aktivitet i Sproom-dokument — begge beskrevet i de tilknyttede artikler nedenfor.
Typiske anvendelsesscenarier
- En dansk virksomhed, der fakturerer offentlige kunder, ønsker en direkte og fuldt automatiseret forbindelse til Sproom, der sporer leveringsresultater i Business Central og eliminerer behovet for at tjekke en separat portal.
- Som økonomiansvarlig ønsker jeg at kende leveringsstatussen for alle elektroniske fakturaer, vi sender, så jeg kan planlægge opfølgninger og eskalationer baseret på faktiske leveringsdata frem for antagelser.
- En IT-administrator, der opsætter et nyt Business Central-miljø, ønsker at konfigurere Sproom API-forbindelsen én gang og have den i drift pålideligt uden manuel vedligeholdelse eller filservere.
- Som debitormedarbejder ønsker jeg at forstå, hvorfor en faktura fejlede, og modtage handlingsrettet vejledning om, hvordan jeg løser problemet — uden at skulle kontakte Sproom-support eller forlade Business Central.
- En voksende virksomhed, der sender stigende mængder fakturaer, har brug for en skalerbar og driftsvenlig e-faktureringsløsning med automatisk statussporing, der ikke kræver mere manuel overvågningsindsats i takt med væksten.
Centrale begreber
- Integration Type: Den indstilling, der bestemmer, hvordan Business Central forbinder sig til Sproom. Export to API aktiverer REST API-integrationen; Export to FTP bruger den ældre filoverførselsmetode; Disabled deaktiverer afsendelse af dokumenter.
- Token-værdi: En sikker adgangsnøgle udstedt af Sproom, der giver Business Central tilladelse til at indsende dokumenter og forespørge leveringsstatus.
- Statusafstemning: En automatiseret baggrundsproces, der opdaterer leveringsstatusser for alle ventende dokumenter med et konfigurerbart interval — uden manuel handling.
Relation til andre funktioner eller apps
Sproom API-integrationen består af to funktioner, der hver har sin egen artikel:
- Indstillinger for Sproom Service — her konfigureres API-forbindelsen, afstemningsintervallet indstilles, og forbindelsens tilstand kan til enhver tid verificeres.
- Status for aktivitet i Sproom-dokument — her overvåges leveringsstatusser, fejldetaljer gennemgås, og korrigerende handlinger som Slå modtager op er tilgængelige.
Integrationen kobler sig til Business Centrals standard OIOUBL-dokumentgenerering. OIOUBL XML-filen produceres af den danske lokalisering; Sproom API-integrationen håndterer alt fra afsendelse og frem.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er forskellen på Sproom API- og FTP-integrationen?
REST API-integrationen sender dokumenter direkte til Sproom via HTTPS og sporer automatisk leveringsstatus i baggrunden — ingen filserver, SSH-nøgle eller manuel overvågning er nødvendig. FTP-integrationen overfører XML-filer til en FTP-server, hvorfra Sproom henter dem; leveringsstatus spores ikke i Business Central med denne metode.
Skal jeg gøre noget manuelt, efter at en faktura er sendt via Sproom API-integrationen?
Der kræves ingen manuelle trin efter afsendelse. Sproom API-integrationen håndterer automatisk overførslen og statusovervågningen — leveringsstatusser opdateres i baggrunden, og eventuelle fejl vises på siden Status for aktivitet i Sproom-dokument uden nogen form for manuel indgriben.
Hvilken Integration Type skal jeg vælge, når jeg opsætter Sproom?
Vælg Export to API, medmindre du har et specifikt driftsmæssigt krav om FTP-metoden. REST API-integrationen er den anbefalede løsning til alle nye opsætninger — den er enklere at konfigurere, kræver ingen filserver og giver automatisk leveringssporing direkte i Business Central.
Hvornår denne funktion skaber værdi
- Du fakturerer offentlige eller private kunder, der kræver elektroniske dokumenter leveret via PEPPOL eller OIOUBL, og du ønsker automatisk leveringsbekræftelse i Business Central.
- Du er ved at skifte fra FTP-integrationen til en moderne løsning uden serverinfrastruktur og med indbygget statussporing.
- Du har brug for konsistente, revisionssikre leveringsregistreringer for alle elektroniske fakturaer uden at være afhængig af en ekstern portal eller en manuel tjekproces.