Elektronisk fakturering med Sproom
Electronic Invoicing with Sproom fra Abakion forbinder din Microsoft Dynamics 365 Business Central med Sproom-tjenesten, så du kan sende elektroniske fakturaer og kreditnotaer i OIOUBL-format. I Danmark kræver offentlige organisationer og mange private virksomheder, at fakturaer leveres som strukturerede elektroniske dokumenter — og denne app gør det muligt direkte fra Business Central.
Funktionsoversigt
Business Central kan generere salgsfakturaer som PDF-dokumenter og sende dem via e-mail, men kan ikke som standard levere fakturaer i det elektroniske OIOUBL-format, som den danske offentlige sektor kræver. Electronic Invoicing with Sproom bygger bro over denne begrænsning ved at sende OIOUBL-kompatible elektroniske fakturaer og kreditnotaer via Sproom e-faktureringsplatformen. Appen integrerer med Business Centrals standard OIOUBL-funktionalitet, beriger den genererede XML med yderligere data som filvedhæftninger, PDF-kopier, FIK-betalingsreferencer og kommentarlinjer, og overfører dokumentet til Sproom for levering til modtageren.
For at bruge denne app skal du også have et abonnement hos Sproom. Sproom tilbyder flere prismodeller, herunder en gratis plan for afsendere med lavt volumen.
Typiske anvendelsesscenarier
- En dansk virksomhed, der fakturerer offentlige kunder, skal sende elektroniske OIOUBL-fakturaer som krævet ved lov og ønsker at gøre det direkte fra Business Central uden manuel fileksport.
- Som økonomichef ønsker jeg, at elektroniske fakturaer sendes automatisk, når vi bogfører og sender en salgsfaktura, så faktureringsprocessen ikke kræver ekstra manuelle trin.
- En virksomhed, der overgår fra papir- eller PDF-fakturaer til elektronisk fakturering, har brug for en enkel måde at komme i gang med OIOUBL uden at ændre deres eksisterende Business Central-arbejdsgange.
- Som debitormedarbejder ønsker jeg at kunne følge, om elektroniske fakturaer er blevet leveret korrekt, så jeg kan følge op på eventuelle mislykkede transmissioner.
- En voksende virksomhed, der fakturerer både offentlige og private kunder i Danmark, har brug for en omkostningseffektiv e-faktureringsløsning, der skalerer med deres fakturavolumen.
Centrale begreber
- OIOUBL: Den danske standard for elektroniske forretningsdokumenter, baseret på Universal Business Language (UBL). Påkrævet ved fakturering af den danske offentlige sektor og udbredt i private B2B-transaktioner i Danmark.
- Sproom: En dansk e-faktureringstjeneste, der modtager, validerer og leverer OIOUBL-dokumenter til modtageren. Sproom håndterer routing og levering, så du ikke selv behøver at styre den tekniske infrastruktur.
- Forbindelse til Sproom: Appen forbinder Business Central med Sproom via en sikker FTP-forbindelse, så elektroniske dokumenter overføres automatisk til Sproom for levering.
Relation til andre funktioner eller apps
- Electronic Invoicing with Sproom bygger på den standard Microsoft OIOUBL-app, der leveres med den danske lokalisering af Business Central. Standardappen genererer OIOUBL-XML'en; Electronic Invoicing with Sproom håndterer transmissionen og beriger dokumentet med yderligere funktioner.
- Appen integrerer med Business Centrals Dokumentafsendelsesprofiler, så du kan konfigurere elektronisk fakturering pr. kunde.
- Appen inkluderer flere valgfrie funktioner, der beriger det elektroniske dokument: Aktivér vedhæftninger, Medtag faktura som PDF, Betalingsmiddel (inklusiv dansk FIK) og Tilføj kommentarlinjer.
Ofte stillede spørgsmål
Har jeg brug for et Sproom-abonnement for at bruge denne app?
Ja. Electronic Invoicing with Sproom sender dokumenter via Sproom e-faktureringstjenesten, som kræver et separat abonnement. Sproom tilbyder flere prismodeller, herunder en gratis plan for virksomheder, der sender et lille antal fakturaer.
Ændrer appen den måde, jeg opretter fakturaer i Business Central?
Nej. Du fortsætter med at oprette og bogføre salgsfakturaer og kreditnotaer som normalt. Appen aktiveres, når dokumentet sendes, genererer OIOUBL-XML'en og transmitterer den til Sproom. Dine eksisterende arbejdsgange forbliver uændrede.
Kan jeg se, om en elektronisk faktura er blevet leveret korrekt?
Leveringsstatus kan følges i Sproom-portalen, hvor du kan se, om dokumentet er modtaget, valideret og leveret til modtageren.
Hvornår denne funktion skaber værdi
- Du fakturerer offentlige organisationer i Danmark og er forpligtet til at sende elektroniske fakturaer i OIOUBL-format.
- Du ønsker at sende elektroniske fakturaer direkte fra Business Central uden manuel fileksport eller separate portaler.
- Du har brug for en omkostningseffektiv e-faktureringsløsning med en gratis plan for lavvolumen-afsendere og gennemsigtig prissætning i takt med vækst.
- Du ønsker at kunne følge leveringsstatus for dine elektroniske fakturaer via Sproom-portalen.