Opsummering
- Automatisk afdelingsdimension — sagens afdeling udledes nu automatisk af den ansvarlige medarbejders egen afdeling (3686)
- Besked-funktion mellem advokat og controller — advokat og CMI-controller kan nu sende beskeder direkte på klientsagsoprettelsen, og sager markeres automatisk efter prioritet (3707)
Nye Features
Sagens afdelingsdimension sættes nu automatisk ud fra den ansvarlige medarbejders afdeling (3686)+
I Abakion Legal Opsætning kan du nu vælge, hvilken relation der skal styre sagens afdeling. Feltet Relationstype - Afdeling angiver, hvilken relationstype (fx Ansvarlig jurist) der skal udløse opdateringen, mens Afdeling Dimension angiver, hvilken dimension jeres kontor anvender som afdelingskode. Funktionen er slået fra, så længe et af de to felter står tomt.
Når den valgte relationstype tildeles, ændres eller fjernes på en sag — både på Sagskortet og via Klient/sagsoprettelse i CMI — slår systemet automatisk op i medarbejderens afdeling og opdaterer sagens afdelingsdimension. Opslaget følger et hierarki: først kigges i medarbejderens afdelingshistorik efter den nyeste tilknytning på eller før dags dato. Findes der ingen historik, bruges i stedet medarbejderens egen standarddimension for den valgte dimensionskode på ressourcekortet. Findes ingen af delene, eller fjernes relationen fra sagen, blankes sagens afdelingsdimension.
Bemærk: hvis afdelingshistorikken indeholder flere afdelingstilknytninger, der overlapper i samme periode, vælger systemet automatisk én af dem (den nyeste registrerede startdato) — der gives ikke besked, hvis der findes flere overlappende tilknytninger.
Ændringen påvirker kun nye tildelinger fremadrettet. Eksisterende sager migreres ikke, og deres afdelingsdimension forbliver uændret, indtil relationen ændres.
Beskeder mellem advokat og controller samt prioritetsmarkering på klientsagsoprettelser (3707)+
Det er nu muligt at sende beskeder frem og tilbage mellem advokaten og CMI Controlleren direkte på en klientsagsoprettelse (både på Ny klient/sagsoprettelse og Klient/sagsoprettelse). Beskederne vises i en ny Meddelelser-boks på sagen, med knapper til at svare "Til advokat" eller "Til controller". Det fremgår tydeligt af sagen, hvis der afventes et svar, og fra hvem.
Der er tilføjet en ny tile på advokatens rollecenter, "Afventer mit svar", som med det samme viser, hvor mange klientsagsoprettelser der venter på et svar fra den enkelte advokat.
Listen over klientsagsoprettelser viser nu direkte, om en sag er markeret som haster, fortrolig, kræver habilitetstjek, eller kræver hvidvasktjek — med farvemarkering, så de vigtigste sager springer i øjnene. Listen sorteres automatisk, så disse sager vises øverst.
Der er tilføjet en ny indstilling i CMI opsætning, "Auto-fill No Parties". Når den er slået til, sætter systemet automatisk feltet "Ingen parter" til Ja, når man opretter en ny klientsagsoprettelse. Partilisten vises stadig på sagen, så man altid kan tilføje parter manuelt.