Sproom FTP settings

Sproom FTP-indstillinger

Siden Indstillinger for Sproom Service giver Sproom FTP-integrationen i Electronic Invoicing with Sproom mulighed for at forbinde Business Central med Sproom FTP-serveren og indeholder Mappesti, autentifikationsoplysninger og den valgfrie SSH-privat nøgle, der godkender og styrer filuploaden. Indstillinger for Sproom Service er det sted, hvor alle FTP-forbindelsesdetaljer indtastes, testes og vedligeholdes.

Funktionsoversigt

Indstillinger for Sproom Service for FTP-integrationen samler alle de forbindelsesdetaljer, der er nødvendige for at lægge OIOUBL-dokumenter på Sproom FTP-serveren, ét sted. Når Integration Type er sat til Export to FTP, viser siden Mappesti, hvor XML-filer uploades, samt felterne Brugernavn og User Password til adgangskodebaseret autentifikation. For virksomheder, der bruger SSH-nøgleautentifikation, viser indikatoren Privat Nøgle eksister, om en nøgle er indlæst, og handlingerne Importer Privat nøgle, Eksporter Private nøgle og Slet Privat nøgle administrerer .ppk-nøglefilen, der er gemt i Business Central. Handlingen Test forbindelse verificerer, at mappestien, legitimationsoplysningerne og nøglen accepteres af FTP-serveren, inden fakturaer sendes.

Typiske anvendelsesscenarier

• En konsulent, der konfigurerer Sproom for en ny virksomhed, indtaster Mappesti og Brugernavn på Indstillinger for Sproom Service, bruger Importer Privat nøgle til at uploade den .ppk-fil, Sproom har leveret, og kører Test forbindelse for at bekræfte, at serveren accepterer legitimationsoplysningerne, inden de går i drift.
• Som IT-administrator ønsker jeg at udskifte en udløbende SSH-privat nøgle uden at afbryde aktiv fakturering — jeg bruger Slet Privat nøgle til at fjerne den gamle nøgle, Importer Privat nøgle til at indlæse erstatningen og Test forbindelse til at verificere, at den nye nøgle virker.
• En virksomhed, der migrerer Business Central til et nyt miljø, bruger Eksporter Private nøgle til at udtrække .ppk-filen fra det gamle miljø og Importer Privat nøgle til at indlæse den i det nye — og bevarer dermed FTP-forbindelsen uden at skulle anmode Sproom om en ny nøgle.
• En debitoransvarlig har mistanke om, at FTP-forbindelsen er brudt efter en serverændring hos Sproom — hun kører Test forbindelse på Indstillinger for Sproom Service for at diagnosticere, om problemet er med legitimationsoplysningerne eller serveren, inden hun kontakter support.
• En virksomhed, der skifter fra adgangskodebaseret FTP-autentifikation til SSH-nøgleautentifikation, fjerner User Password, bruger Importer Privat nøgle til at uploade .ppk-filen og bekræfter den nye opsætning med Test forbindelse.

Centrale begreber

• Mappesti: Den fulde sti til mappen på Sproom FTP-serveren, hvor Business Central lægger XML-filer. En afsluttende skråstreg tilføjes automatisk, hvis den udelades.
• Privat Nøgle eksister: En skrivebeskyttet indikator, der viser, om en SSH-privat nøgle (.ppk) i øjeblikket er gemt i Business Central. Når en nøgle er til stede, bruges den til SFTP-autentifikation frem for adgangskoden.
• Importer Privat nøgle: Uploader en .ppk SSH-privat nøglefil og gemmer den sikkert i Business Central. Bruges, når Sproom FTP-serveren kræver nøglebaseret autentifikation.
• Eksporter Private nøgle: Downloader den aktuelt gemte .ppk-fil fra Business Central. Bruges ved migration af nøglen til et nyt miljø eller ved sikkerhedskopiering.
• Slet Privat nøgle: Fjerner den gemte SSH-privat nøgle. Efter sletning falder FTP-forbindelsen tilbage til brugernavn-og-adgangskode-autentifikation.

Relation til andre funktioner eller apps

• Indstillinger for Sproom Service for FTP er en del af den overordnede Sproom FTP-integration. Når FTP-forbindelsen er konfigureret her, lægger Business Central automatisk OIOUBL-filer på serveren, når fakturaer sendes.
• Den samme Indstillinger for Sproom Service-side bruges også til REST API-integrationen — se Indstillinger for Sproom Service (API) for API-specifik konfiguration, herunder Sproom URL-adresse og Interval for statusforespørgsel (min.).
• Ud over FTP-forbindelsesindstillinger giver siden adgang til valgfrie dokumentberigningsfunktioner — Enable Attachments, Medtag faktura som PDF, Payment Means og Add Comment Lines — som gælder uanset den aktive integrationsmetode og er dokumenteret separat.

Ofte stillede spørgsmål

Hvilket format skal den private nøgle have til Sproom FTP-integrationen?
Sproom FTP-integrationen bruger .ppk-format (PuTTY Private Key) til SSH-autentifikation. Brug handlingen Importer Privat nøgle på Indstillinger for Sproom Service til at uploade den .ppk-fil, Sproom har leveret. Hvis din nøgle er i OpenSSH- eller et andet format, skal du konvertere den til .ppk med et værktøj som PuTTYgen, inden du importerer den.

Hvad skal jeg tjekke, hvis Test forbindelse fejler for FTP-integrationen?
En mislykket Test forbindelse skyldes typisk, at Mappesti, Brugernavn, User Password eller den private nøgle ikke svarer til det, Sproom FTP-serveren forventer. Verificer, at Mappesti peger på den korrekte mappe, bekræft legitimationsoplysningerne med Sproom, og kontroller, at indikatoren Privat Nøgle eksister afspejler, om en nøgle bør være til stede. Kontakt Sproom-support, hvis indstillingerne ser korrekte ud, men forbindelsen stadig fejler.

Hvis jeg har både en adgangskode og en privat nøgle konfigureret, hvilken bruger Business Central så?
Når en privat nøgle er gemt i Business Central — som vist ved indikatoren Privat Nøgle eksister — bruges den til SFTP-autentifikation frem for adgangskoden. Du behøver ikke begge dele på samme tid; brug den metode, din Sproom FTP-server kræver. For at skifte tilbage til adgangskodeautentifikation skal du bruge Slet Privat nøgle til at fjerne den gemte nøgle.

Hvornår denne funktion skaber værdi

• Du opsætter Sproom FTP-integrationen for første gang og skal indtaste og verificere serverlokationsoplysningerne, inden du går i drift.
• Du migrerer Business Central til et nyt miljø og skal overføre den gemte private nøgle for at bevare FTP-forbindelsen uden at anmode Sproom om en ny.
• FTP-legitimationsoplysningerne eller den private nøgle er ændret og skal opdateres i Business Central, inden fakturering kan genoptages.
• Du vil verificere, at FTP-forbindelsen stadig fungerer efter en netværks- eller serverændring — uden at sende en live faktura for at teste det.