Abakion Legal guide
Mails baseret på skabeloner kan sendes fra Klient eller Sag ved at åbne Klientkortet eller Sagskontaktkortet. Opsætningen er beskrevet i denne artikel: Opsæt mailafsendelse med skabeloner
Funktionaliteten fungerer på samme måde som brevflet, hvor der enten kan klikkes på Opret interaktion (A) i båndet, eller modtagerne kan markeres under Relationer, hvorefter der klikkes på Ny Interaktion (B):
_8662436729244.png)
I feltet Skabelon vælges en e-mailskabelon, og ved at klikke på knappen med de tre prikker for enden af Skrives til er det muligt at angive at modtagere skal være, CC og BCC:
_8663690916636.png)
_8663697117596.png)
Klik på Udfør for at oprette e-mail kladden:
_8663755792540.png)
Øverst under Maildetaljer vises modtagere og emne. Felterne kan tilrettes manuelt inden mailen sendes.
Hvis mailen skal gemmes på sagen i SharePoint, skal feltet Gem Email markeres. Mailen gemmes i den mappe, der er valgt i feltet Mappe.
_8663949650588.png)
Under Meddelelse vises den e-mailtekst, der er dannet fra skabelonen. Teksten kan tilrettes ved at bruge de editeringsværktøjer, der findes i bunden af panelet:
_8664006085276.png)
I panelet Vedhæftede filer er det muligt at indsætte dokumenter fra sagen ved at klikke på knappen Tilføj fil fra SharePoint:
_8664009816092.png)
Når mailen er klar til afsendelse klikkes på Send Mail.
_8664003164188.png)