Opret og journaliser mail med oplysninger fra sagen

Prev Next

Abakion Legal guide

Åbn den sag mailen skal sendes fra:

mceclip1.png

Det er muligt at oprette en ny mail med udgangspunkt i en relation eller et dokument på sagen. Vælg fanen Relationer for at tage udgangspunkt i en kontakt. Kontakter der ikke oprettet med en e-mailadresse er markeret med et rødt kryds:

mceclip2.png  

Mailen opbygges ved at højreklikke på en kontakt og vælge at tilføje den som To, Cc eller Bcc:

mceclip3.png

Kontakten vises nu i panelet Opret Mail. Der kan tilføjes flere kontakter ved at højreklikke på dem under relationer:

mceclip4.png

Når kontakterne er tilføjet trykkes på Opret:

mceclip5.png

Der oprettes en mail, hvor email-adresserne er indsat, hvor mailens emne er autogeneret og sagen er indsat i panelet i bunden af mailen: 

mceclip6.png

Mailen kan nu færdiggøres og sendes.

Mails kan oprettes på samme måde ved at højreklikke på et dokument i sagsforløbet:

mceclip7.png

For Word dokumenter er det muligt at vælge at omdanne dem til PDF ved at sætte flueben i Til PDF:

mceclip8.png

Der kan tilføjes flere filer ved at højreklikke i Sagsforløbet, og der kan samtidigt tilføjes kontakter fra Relationer, så mailen både oprettes med filer og kontakter. Opret mailen ved at trykke på Opret:

mceclip9.png

Mailen kan nu færdiggøres og sendes:

mceclip10.png