{{variable.Abakion Legal}}

Hvis man ikke ønsker at udlæse skabeloner fra Business Central, hver gang de skal rettes, kan man gemme kopier af advokatkontorets skabeloner i SharePoint. Dette giver mulighed for, at flere medarbejdere kan arbejde med skabelonerne, men stiller samtidig også krav til, at der holdes styr på, hvilke versioner der er læst ind i Business Central.

Det er nemmere at arbejde med skabelonerne og indlæse dem i Business Central, hvis du synkroniserer mappen med skabeloner til stifinderen på din PC. Åbn skabelonmappen i SharePoint og tryk på Synkroniser:

Filerne synkroniseres nu til din PC, og du kan arbejde med den fra stifinderen:

Selve datakilden kan ikke ligge SharePoint. Det understøttes ikke af Microsoft. Hvis Datakilden gemmes på samme fil destination hos alle brugere, kan skabelondokumentet finde datakildefilen uanset, hvilken bruger der arbejder med dokumentet, f.eks. c:\skabeloner.

Første gang et skabelondokument åbnes skal datakilden tilkobles igen.

Vælg Yes/Ja:

OK:

Cancel/Afbryd:

OK:

Vælg datakildefilen på dit lokale drev:

Fletfelterne er nu tilgængelige i Word og skabelonen kan tilrettes.

Når du gemmer Word dokumentet, gemmes det automatisk i SharePoint. Når skabelonen er rettet til, og den skal indlæses i BC, kan du se den synkroniserede mappe inde fra BC.

Bemærk: Når du synkroniserer en SharePoint folder med din PC foregår det gennem OneDrive. Det anbefales kraftigt at indstille OneDrive, så filer først synkroniseres, når de skal bruges.

Klik på den lille "blå sky" i højre hjørne af din PC. Vælg Help & Settings:

Marker Files On-demand - Save space...:

Åbn en mappe i SharePoint