--- title: "Slet inaktive kontakter" slug: "slet-inaktive-kontakter" updated: 2026-02-02T10:43:16Z published: 2026-02-02T10:43:16Z canonical: "docs.abakion.com/slet-inaktive-kontakter" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.abakion.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Slet inaktive kontakter **Abakion Legal guide** Denne guide beskriver hvordan inaktive kontakter kan slettes fra løsningen. ### **Opsætning** Søg efter **Persondataopsætning**. I dette billede indsættes de ønskede inaktivitetsperioder for henholdsvis **klient-**, **sag-**, **part-**, **medarbejder-** og **kontakt**. ![](https://cdn.document360.io/b53c92b4-6b2d-4730-b8fc-fa2e7b107470/Images/Documentation/Slet inaktive kontakter (GDPR) ()_11672898274076.png) - **Slet dokumenter** - Dokumenter slettes fra SharePoint - **Slet bogførte dokumenter -** Bogførte dokumenter, f.eks. fakturaer/kreditnotaer bliver slettet - **Medtag kun sager klar til makulering -** Kun sager med Makuleringsstatus medtages - **Tidligere medarbejdernummer -** Indsættes på udvalgte poster ved sletning medarbejdere - Opret f.eks. en medarbejder med ### - Slettede medarbejdere og indsæt her. ![](https://cdn.document360.io/b53c92b4-6b2d-4730-b8fc-fa2e7b107470/Images/Documentation/Slet inaktive kontakter (GDPR) ()_11673100070556.png) Ønsker man at logge sletninger, anbefales det, at ændringslog opsættes på ”slet kontakter”. **Dannelse af rapport:** Fremsøge **Inaktive kontakter** i øverste højre hjørne **[Alt+Q]** ![](https://cdn.document360.io/b53c92b4-6b2d-4730-b8fc-fa2e7b107470/Images/Documentation/Slet inaktive kontakter (GDPR) ()_11672954297244.png) Knappen **Tilføj inaktive kontakter** åbner for filtrering af, hvilke kontakter der skal fremgå i den liste, der dannes. ![](https://cdn.document360.io/b53c92b4-6b2d-4730-b8fc-fa2e7b107470/Images/Documentation/Slet inaktive kontakter (GDPR) ()_11672898279836.png) Indsættes der ingen filtre, vil der blive søge på tværs af regnskabet. ![](https://cdn.document360.io/b53c92b4-6b2d-4730-b8fc-fa2e7b107470/Images/Documentation/Slet inaktive kontakter (GDPR) ()_11672898286364.png) Af oversigten fremgår **kontaktnr., navn, klientnr., kontakttype, dato for sidste handling** samt **oprettelsesdato** og eventuel **fejlbeskrivelse**. ![](https://cdn.document360.io/b53c92b4-6b2d-4730-b8fc-fa2e7b107470/Images/Documentation/Slet inaktive kontakter (GDPR) ()_4403734223762.png) - Ønsker man at se, hvilke sager en klient på listen har, vælge **Sager** i båndet - Ønsker man at se kontaktkort eller medarbejderkort vælge **Vis** i båndet - Vælges **Slet** i båndet, slettes hele oversigten - Vælges **Slet kontakter** slettes den/de markerede kontakt(er) ![](https://cdn.document360.io/b53c92b4-6b2d-4730-b8fc-fa2e7b107470/Images/Documentation/Slet inaktive kontakter (GDPR) ()_11672942414876.png) Når gennemgang er foretaget, vælges **Kontroller kontakter** i båndet. Listen vil blive kontrolleret jf. opsætning, herunder om en sag/part/klient har været genoptaget/aktive, efter listen er dannet. Er der sket ændringer, vil det fremgå i kolonnen **Fejlbeskrivelse**, hvad årsagen er. Før kontakter slettes, vil Abakion Legal automatisk foretage samme tjek for at sikre, at der ikke medtages kontakter, hvor der er sket ændringer efter listen er blevet dannet. Der er ikke krav om, at sagen skal være arkiveret for at blive medtaget på listen. Det er alene opsætningen under **Persondataopsætning** der kontrolleres imod. ## Kriterier for Tilføj kontakter og Slet kontakter: Dette afsnit er en detaljeret beskrivelse af de kriterier, der anvendes af de funktioner, der udvælger og sletter data i modulet **Inaktive kontakter**. ### **Tilføj inaktive kontakter:** Funktionen **Tilføj kontakter** udvælger kontakter ud fra de filtre, der angives på anfordringsbilledet og tilføjer dem til listen, hvis den seneste aktive dato er ældre end det datofilter, der er angivet i **Persondataopsætningen** for kontakttypen. ## Seneste aktive dato bestemmes ud fra: **Klient** 1. Oprettelsesdato (Kontakt) 2. Seneste tidsregistrering (Sagspost) 3. Seneste debitorpost (Debitorpost) 4. Åbne debitorposter (Debitorpost). Kriteriet anvendes, hvis ”Tillad sletning på trods af åbne debitorposter” er markeret i Persondataopsætning 5. Seneste dokument på kontakten (Kontaktpost) 6. Sidste opgave (Opgave) **Sag og Arkivsag** 1. Makuleringsstatus (Kontakt). Kriteriet anvendes, hvis ”Medtag kun sager klar til makulering” er markeret i Persondataopsætning 2. Oprettelsesdato (Kontakt) 3. Seneste tidsregistrering (Sagspost) 4. Seneste debitorpost (Debitorpost) 5. Åbne debitorposter (Debitorpost). Kriteriet anvendes, hvis ”Tillad sletning på trods af åbne debitorposter” er markeret i Persondataopsætning 6. Seneste dokument på kontakten (Kontaktpost) 7. Sidste opgave (Opgave) **Medarbejder** 1. Oprettelsesdato (Kontakt) 2. Seneste dokument på kontakten (Kontaktpost) 3. Sidste opgave (Opgave) 4. Seneste tidsregistrering (Sagspost) **Andre kontakter** 1. Oprettelsesdato (Kontakt) 2. Seneste dokument på kontakten (Kontaktpost) 3. Sidste opgave (Opgave) ### **Slet kontakter:** Når man bruger **Slet kontakter** på de valgte linjer slettes i følgende rækkefølge: 1. Sager og arkivsager 2. Klienter 3. Medarbejdere 4. Andre kontakter **For hver type sker følgende:** **Klient – data der slettes:** 1. Kontaktpersoner (Kontakt) 2. styringsbemærkninger (Rel.styringsbemærkningslinje) 3. Kontaktrelationer (Kontaktrelation) 4. Dokumenter (Kontaktpost) inkl. dokument på Sharepoint, hvis der i Persondataopsætning er valgt ”Slet dokumenter” 5. Bemærkninger (Bemærkningslinje) 6. Debitor (Debitor) 7. Dimensioner (Standarddimension) 8. Bogførte Fakturaer og Kreditnotaer slettes inkl. salgslinjer (Salgsfakturahoved, Salgsfakturalinje, Salgskreditnotahoved, Salgskreditnotalinje), hvis der i Persondataopsætning er valgt ”Slet bogførte bilag” 9. Bankkonti (Bankkonto) 10. Opgaver (Opgave) 11. Klient kontaktkort (Kontakt) **Sag og Arkivsag – data der slettes:** 1. Bemærkninger (Bemærkningslinje) 2. Dokumenter (Kontaktpost) inkl. dokument på Sharepoint, hvis der i Persondataopsætning er valgt ”Slet dokumenter” 3. Job kort (Job) 4. Kontaktrelationer (Kontaktrelation) 5. Sagsposter (Sagspost) 6. Ressourceposter (Ressourcepost) 7. Sagsopgaver (Sagsopgave) 8. Sagsplanlægningslinjer (Sagsplanlægningslinje) 9. Sagsplanlægningslinjefaktura (Sagsplanlægningslinjefaktura) 10. Bogførte Fakturaer og Kreditnotaer slettes inkl. salgslinjer (Salgsfakturahoved, Salgsfakturalinje, Salgskreditnotahoved, Salgskreditnotalinje) hvis der i Persondataopsætning er valgt ”Slet bogførte bilag” 11. Bankkonti (Bankkonto) 12. Dimensioner (Standarddimension) 13. Opgaver (Opgave) 14. Konkurs data 15. Inkasso data 16. Sags kontaktkort (Kontakt) **Medarbejder** Medarbejder ændres til Tidligere Medarbejdernr. (fra Persondataopsætning) på: 1. Sagsposter 2. Ressourceposter 3. Kontaktposter 4. Opgaver **Data der slettes:** 1. Kontaktrelationer (Kontaktrelation) 2. styringsbemærkninger (Rel.styringsbemærkningslinje) 3. Ressourcekort (Ressource) 4. Sælger (Sælger/indkøber) 5. Stillingshistorik (Medarbejderstillingsbetegnelse) 6. Afdelingshistorik (Medarbejder Afdeling Historik) 7. Medarbejderbemærkning (Medarbejderbemærkning) 8. Dimensioner (Standarddimension) 9. Familiemedlem (Medarbejders familiemedlem) 10. Udstyrsoplysninger (Udstyr) 11. Fortrolige oplysninger (Fortroligt) 12. Kvalifikation (Medarbejderkvalifikation) 13. Fraværsregistrering (Fraværsregistrering) 14. Alternativ adresse (Alternativ adresse) 15. Medarbejder kort (Medarbejder) 16. Medarbejder kontakt kort (Kontakt) **Andre kontakter – data der slettes:** 1. Kontaktpersoner (Kontakt) 2. Kontaktrelationer (Kontaktrelation) 3. Dokumenter (Kontaktpost) inkl. dokument på Sharepoint, hvis der i Persondataopsætning er valgt ”Slet dokumenter” 4. Dimensioner (Standarddimension) 5. Kontakt kort (Kontakt)