Ret Word-layoutet på skabelonerne til afsendelse af faktura og kreditnota

Prev Next

Abakion Legal guide

Åbn vinduet Tilpassede rapport layouts. Marker det layout der skal tilrettes og klik på Eksportér layout:

Der eksporteres et Word dokument til download folderen på brugerens PC.

Åbn Word-dokumentet. Vælg fanen Developer/Udvikler (Hvis fanen ikke er synlig skal den indsættes under indstillinger -> Bånd og værktøjslinje -> Tilpas båndet ->hovedfaner).

Klik på XML Mapping Pane og vælg :urn:microsoft-dynamics-nav/reports.....

Bogmærkerne er inddelt i grupper, som foldes ud ved at klikke på den lille trekant. Et bogmærke indsættes ved at stille cursoren på det ønskede sted i dokumentet og højreklikke på et bogmærke og vælge Insert Content Control -> Rich Text. Hvis det er bogmærkerne Logo eller EmailLogo vælges Picture:

Dette indsætter et XML-bogmærke i Word dokumentet:

Bogmærker kan fjernes fra dokumentet igen ved at slette dem med Delete. Bogmærket og den faste tekst kan formateres med Words almindelige funktioner. Der er visse funktioner, som ikke vil være tilgængelige, når skabelonen bruges fra Business Central. F.eks. er det ikke muligt at afvikle makroer, når skabelonen afvikles, og automatiske Word felter som eksempelvis Create Date kan ikke opdateres.

Når Skabelonen er tilrettet gemmes Word dokumentet. Herefter skal skabelonen importeres i Business Central. Marker skabelonen og klik på knappen Importer Layout:

Klik på Vælg:

Vælg Word dokumentet og klik på Open:

Skabelonen er nu indlæst og klar til brug.

Bogmærker der kan anvendes i skabelonerne

Dette er en oversigt over bogmærkerne i skabelonerne til afsendelse af faktura og kreditnota, samt hvilke bogmærker der kan oversættes i Ordbog:

Bogmærke

Hvor findes oplysningerne

Tekst i Ordbog

Address

Bogført Faktura/Kreditnota - Klient adresse

Address 2

Bogført Faktura/Kreditinota - Klient adresse 2

Best Regards

Valgfri "med venlig hilsen tekst"

BestRegards

Body

Valgfri brødtekst

InvMailBody1 + InvMailBody2

CompAddress

Virksomhedsoplysninger - Adresse

CompCity

Virksomhedsoplysninger - By

CompEmail

Virksomhedsoplysninger - Mail

Email:

CompName

Virksomhedsoplysninger - Navn

CompPostCode

Virksomhedsoplysninger - Postnr.

Contact

Bogført Faktura/Kreditnota - Attention

CustName

Bogført Faktura/Kreditnota - Klient navn

CustName2

Bogført Faktura/Kreditnota - Klient navn2

CustNo

Bogført Faktura/Kreditnota - Klientnummer

DearTxt

Valgfri starthilsen tekst

Dear

DocNo

Bogført Faktura/Kreditnota - Nummer

DocType

Bogført Faktura/Kreditnota - Bilagstype

EmailLogo

Virksomhedsoplysninger - Email logo

InvoiceTeamTxt

Valgfri afsender tekst

InvoiceTeam

Logo

Virksomhedsoplysninger - Logo

MatterNo

Bogført Faktura/Kreditnota - Sagsnummer

Phonetxt

Virksomhedsoplysninger - Telefon

PhoneAbv

YourRef

Bogført Faktura/Kreditnota - Vedrørende