Abakion Legal guide
Åbn vinduet Dokumentskabeloner. Klik på +Ny for at indsætte en ny linje:
_mceclip0.png)
Udfyld linjen med følgende oplysninger:
Kode: Angiv en kode til skabelonen. Der anvendes typisk numre, så der hurtigt kan vælges skabeloner. Typisk vælges nummeret alt efter hvor i sorteringsrækkefølgen den ønskes.
Beskrivelse: Angiv en forklarende beskrivelse.
Skabelongruppe: Vælg BREV eller EMAIL alt efter hvilken type, der skal oprettes.
Flettegruppe: Hvis skabeloner er grupperet i flettegrupper vælges den ønskede gruppe. Dette anvendes typisk, hvis de forskellige sagstyper anvender forskellige skabeloner. Bruger man ikke gruppering vælges GENERELT.
Filtype: Hvis der oprettes en brevskabelon vælges Word rapport, og hvis der oprettes en e-mail vælges Mail.
Standardmappe: Her er det muligt at angive en standardmappe som foreslås ved Ny interaktion på sager og klienter.
Datarapportnr.: Her indsættes nummeret på den rapport, der skal bruges til flettefelterne i Word-dokumentet. De rapporter der er tilgængelige, kan ses ved opslag i feltet. Det er muligt, at der skal anvendes en speciel datarapport til visse moduler, som ikke vises i listen. Har du brug for en af disse, kan du kontakte Supporten.
_mceclip2.png)
Når linjen er oprettet, skal der oprettes et layout. Marker en skabelonlinje og tryk på knappen Nyt Layout. Skabelonen tilknyttes det standard layout, der er indbygget i datarapporten. Kolonnerne Layoutkode og Layoutnavn udfyldes, når layoutet er indsat:
_mceclip3.png)
Skabelonen kan nu anvendes med det indbyggede standard layout. De fleste ønsker dog at ændre standard layoutet. Du kan læse mere om, hvordan layoutet på Word rapporter ændres i denne artikel: Rediger skabeloner baseret på Word rapporter