Det er muligt at afregne udlæg fra flere sager på samme faktura i Abakion Legal. Udlæg samleafregnes ofte sammen med salær, men der kan også oprettes samlefakturaer, der kun indeholder udlæg.
Samlefakturaen oprettes ved at åbne en af de sager, der skal indgå i afregningen og oprette en ny faktura ved at klikke på Ny -> Opret faktura:
.png)
Oplysningerne under Generelt udfyldes på samme måde som en faktura for en enkelt sag. Hvis der skal hentes udlæg fra flere sager, blankes sagsnummeret øverst i panelet Generelt:
.png)
Herefter trykkes på Hent debitorposter:
.png)
Vælg om udlæggene skal indsættes per post eller per sumkode og tryk OK:
.png)
Marker de udlæg der skal indsættes og tryk OK:
.png)
De valgte udlæg indsættes på fakturaen:
.png)
Hvis der efterfølgende indsættes salær på fakturaen, bliver grupperingen opdateret, når fordelingen godkendes, så de sorteres pr. sag:
.png)
På udskriften vi udlæg og salær grupperes pr. sag:
.png)
Hvis der ønskes en anden gruppering, kan den tilrettes manuelt. En anden mulighed er at indsætte udlæggene til sidst, efter at salæret er fordelt, så opdateres grupperingen ikke.