Abakion Legal guide
Hvis salgspriser eller rabatter er ændret efter oprettelsen af tidsregistreringerne, kan man køre en kørsel, der opdaterer rabatter og priser på både tidsregistreringerne og sagsposter.
Kør rapporten “Opdater salgspriser” fra Abakion Legal ressourcepriser:
.png)
Rapporten Opdater salgspriser på sagsposter åbnes.
Under Filter: Sagspost indsættes filter for den linje i prislisten, der var markeret. Filteret kan tilpasses, så det opdaterer de tidsregistreringer, der ønskes. Sæt f.eks. filter på sagsnummer(projektnummer), medarbejderens initaler (Nummer) eller bogføringsdato.
Bemærk:
Det er vigtigt at sætte filtre, der begrænser mængden af data, da en opdatering vil låse posterne imens, så andre ikke kan arbejde.
Hvis der opdateres gamle poster, hvor der ikke findes priser i prislisten, eller hvor medarbejderopsætningen er forkert, vil disse poster miste deres nuværende priser. Opdater derfor aldrig længere tilbage i tid, end der findes korrekt opsætning i systemet.
.png)
Under Indstillinger er det muligt at vælge:
Udfør ændringer: Hvis dette felt ikke er markeret, opdateres posterne ikke. Det er dermed muligt at få en forhåndsvisning af de data, der vil blive opdateret.
Opdater dimensioner: Giver mulighed for at opdatere dimensioner, f.eks. hvis medarbejderen har skiftet afdelingskode.
Gennemtving re-beregning: Hvis dette felt ikke markeres opdateres en post kun, hvis prisen eller rabatten har ændret sig. Hvis andre oplysninger, f.eks. ressourcegruppe ønskes opdateret, selv om prisen er den samme, skal feltet markeres.
Overspring ikke-fakturerbare sager: Marker dette felt for at springe ikke-fakturerbare sager over, så opdateringen går hurtigere.