Abakion Legal 28.0.202643.6993 & Abakion Legal DK 28.0.202643.6990

Ugeoversigten på siden Tidsregistreringer viste hidtil kun tid i timer (decimalformat). Mange brugere har ønsket at kunne se oversigten i minutter, og det kan du nu vælge.

I Abakion Legal opsætning på fanen Medarbejdere er der kommet et nyt felt, Enhed i ugeoversigt, hvor du vælger Timer (standard) eller Minutter. Valget gælder for alle brugere. Hver bruger kan overstyre det i sin egen Brugeropsætning via det nye felt Enhed i ugeoversigt, hvor man kan vælge Anvend standard, Altid timer eller Altid minutter.

Ugeoversigten viser stadig både Total og Fakturerbar pr. dag og i alt, men nu i den valgte enhed. Timer vises som hidtil (fx 11,67 / 6,67), og minutter vises som hele minutter (fx 700 / 400). De to enheder vises ikke samtidig.

Bemærk, at enheden aflæses, når Tidsregistreringer åbnes. Ændrer du opsætningen, skal du lukke og åbne siden igen, før ændringen træder i kraft.

Når du omdøber, flytter eller kopierer filer og mapper i SharePoint-integrationen, bliver tegnene ( ) [ ] = { } ; ~ ^ ! @ $ ikke længere erstattet med understregning. Kun de tegn, som SharePoint ikke tillader (" * : < > ? / \ |), samt # % & + erstattes stadig med understregning.

Samtidig er opslag efter eksisterende filer og mapper gjort robust over for specialtegn. Filnavne med fx parenteser eller lighedstegn giver derfor ikke længere fejl eller forkert match, når systemet tjekker, om et navn allerede findes.

Bemærk: Classic Outlook add-in'et fjerner stadig parenteser og kommaer fra fil- og mappenavne og erstatter dem med understregning. Ændringen forbereder løsningen til det nye Outlook add-in.

Tidsspecifikationen på salgsdokumenterne viste tidligere salæret før rabat, mens fakturaforsiden viste beløbet efter rabat. Rabatten fremgik derfor ikke af Tidsspecifikationen.

Under totalen vises der nu to nye linjer: Rabat x % med rabatbeløbet og Total efter rabat. Linjerne vises både ved hver sags subtotal og ved totalen nederst. Rabatprocenten er den effektive sats, altså rabatten i forhold til salæret før rabat.

Linjerne skjules, hvis rabatten er 0, eller hvis Salærspecifikation ikke er sat til Alt. På en faktura med kun én sag skjules sagens subtotal og rabatlinjer, fordi de er identiske med totalen nederst. Ændringen gælder standardlayoutet for salgsfaktura og kladde. Kreditnota har ingen tidsspecifikation, og kundespecifikke layouts er ikke ændret.

Samtidig er tre forhold rettet. Totalen nederst bruger nu dokumentets samlede salær, hvor valutaafrunding tidligere kun var baseret på den sidste sag. Opregningen af tidsposter bruger nu sagens effektive rabatprocent, hvor den før brugte rabatten fra den første salgslinje med rabat. Sagstotaler beregnes nu korrekt, når et udskrift indeholder flere kopier eller dokumenter.

Teksten BetalingsID: på betalingslinjen på salgsfakturaen, salgskreditnotaen og kladden stod tidligere altid på dansk, uanset hvilket sprog dokumentet blev udskrevet på.

Teksten bliver nu oversat efter det sprog, der er valgt på dokumentet. På dansk vises BetalingsID: som hidtil, og på engelsk vises Payment ID:.

Oversættelserne oprettes automatisk ved opgradering, så ændringen virker uden manuel opsætning. Ønsker I en anden tekst end standardteksten, kan I ændre oversættelsen i Ordbogen.

Når du oprettede et dokument til en undermappe, fx via dokumentfletning, og det sidste mappenavn i stien var længere end 50 tegn, fik du en teknisk fejlbesked om, at strengens længde var for stor. Beskeden fortalte ikke, hvilken mappe der var problemet, eller hvad grænsen er.

Grænsen på 50 tegn for mappenavne er bevidst og bevares, blandt andet på grund af synkroniseringen med SharePoint. Længden af mappenavnet kontrolleres nu med det samme, og er navnet for langt, vises en forståelig besked med mappenavnet, dets længde og den maksimale længde: Mappenavnet "…" er … tegn langt. Et mappenavn må højst være 50 tegn.

Kontrollen gælder alle steder, hvor dokumenter oprettes til en mappe, så du får den samme besked uanset, hvilken vej du kommer ind.

Når du ændrede Starttid eller Sluttid på en tidspost i Tidsregistrering, blev Minutter og Antal på linjen opdateret med det samme, men Ugeoversigten viste stadig den gamle sammentælling, indtil du forlod linjen.

Ugeoversigten opdateres nu med det samme, når du forlader Starttid, Sluttid, Minutter eller Fakturerbare minutter. Det er samme adfærd, som du allerede kender fra Antal, Fakturerbart antal og Arbejdsart. Linjen gemmes fortsat først, når du forlader den.

Samtidig er Ugeoversigten gjort mere robust på nye linjer uden Dato, så ændringer i Antal, Fakturerbart antal og Arbejdsart ikke længere kan give en fejl der.

Når en faktura med linjer af typen Betaling blev sendt via OIOUBL med Bogfør og send, viste den vedhæftede PDF dobbelt beløb på disse linjer. Hvis en betalingslinje fx havde et beløb på 5.000, stod der 10.000 i PDF’en. Den digitale voucher og selve OIOUBL-filen var hele tiden korrekte.

Fejlen opstod, fordi beløbet på betalingslinjer midlertidigt blev kopieret over i de almindelige beløbfelter i forbindelse med afsendelsen, så OIOUBL-afsendelsen kunne håndtere dem. PDF’en blev genereret, mens begge felter var udfyldt, og beløbet blev derfor talt med to gange.

Fakturaudskriften er nu rettet, så betalingslinjer kun tæller beløbet med én gang. Beløbene i den vedhæftede PDF er nu identiske med den digitale voucher.

Den samme rettelse er lavet på kreditnotaen og på udkastudskriften, så de ikke kan vise dobbelt beløb. Almindelig udskrivning af fakturaer er upåvirket.

På rapporterne Standard faktura og Kreditnota var feltet med fakturamodtagerens adresse for smalt. Lange firmanavne blev derfor brudt over flere linjer i stedet for at stå på én linje.

Feltet er nu gjort bredere, så lange firmanavne og adresser kan være på én linje. Rettelsen gælder også udkast-versionerne Standard fak/kn Udkast.

På salgsfakturaer, salgskreditnotaer og fakturaudkast i fremmed valuta blev momsbeløbet omregnet til DKK forkert. Det forkerte beløb stod i momsteksten på udskriften.

Årsagen var, at momsbeløbet blev ganget med valutakursfaktoren i stedet for at blive divideret med den. Omregningen er nu rettet. Dokumenter i DKK påvirkes ikke af omregningen.

På faktura, kreditnota og fakturaudkast kunne momsteksten, fx "25 % moms af …", vise et momsgrundlag, der var en eller flere øre for lavt. Det opstod, når et dokument indeholdt en linje med et meget lille beløb, fx 0,01 kr. Et dokument med et samlet grundlag på 100,11 kr. viste derfor "25 % moms af 100,10".

Årsagen var, at en linje med et så lille beløb gav en moms, der blev afrundet til 0,00. Linjens Beløb og Beløb inkl. moms var derfor ens, og linjen blev ikke talt med i momsgrundlaget i teksten. Nu afgøres det ud fra linjens momssats, om linjen skal med. Linjer med en momssats og uden omvendt betalingspligt tælles med i grundlaget.

Linjer uden moms og linjer med omvendt betalingspligt holdes fortsat ude af momsgrundlaget. Selve momsbeløbet og layoutet på dokumenterne er uændrede.